PRIVACY POLICY

個人資料保護方針

Karimoku家具株式會社(以下簡稱「本公司」)秉持著在其主要業務領域「製造與銷售」中,作為一家對社會有所貢獻的企業,應當擁有規範個人資訊適當處理立場的理念,我們深知妥善處理個人資訊的重要性,因而訂立個人資料保護方針,並要求公司的董事和員工共同遵守此一方針。以確保個人資訊的受到全面保護與個人權益受到保障。

  1. 在獲取個人資料時,將盡力明確使用目的,並在未達成該目的所需的最低限度範圍內獲取個人資訊。
  2. 從本人直接以書面方式獲取個人資料時,我們將在通知本公司名稱、個人資料保護管理者姓名以及連絡方式、使用目的等之後,在必要之範圍內獲取個人資料。
  3. 個人資料的使用將在得到本人同意的使用目的範圍內進行使用。此外,為了防止目的範圍外的使用,我們將建立並實施採必要的措施和程序。
  4. 保管之個人資料將以適當方法管理,未經本人同意將不會開示或提供予第三方。我們將以適當的方式管理擁有的個人資訊,未經當事人同意,不會向第三方進行披露或提供。
  5. 本公司會在符合使用目的的必要範圍內,以正確且最新的狀態管理所擁有的個人資訊。並為了防範個人資訊的洩漏、遺失或毀損等風險,採取合理的安全措施,致力進行預防和改正。
  6. 在將個人資訊處理外包給外部時,我們將透過合約對外包方進行約束,禁止洩漏或提供給第三方等行為,同時實施對外包方的適當管理。
  7. 針對本公司持有之個人資料相關客訴、諮詢,將透過本公司的諮詢窗口來進行對應。
  8. 本公司將恪遵個人資料處理之相關法令、國家所訂定之方針以及其他相關標準。
  9. 建立個人資料保護管理系統,定期進行審視並持續改善。

制訂日:2020年 7月15日
修訂日:2023年 8月31日
Karimoku家具株式會社
取締役社長 加藤 正俊 

個人資料保護方針相關諮詢窗口
Karimoku家具株式會社 個人資料諮詢接洽窗口

〒470-2191
地址:愛知県知多郡東浦町大字藤江字皆栄町108番地
電話:Tel:0120-02-3914
メール: okyakusamahonbu@karimoku.co.jp

關於個人資料的使用

【企業名稱】
公司名:karimoku家具株式會社
總公司所在地:愛知県刈谷市広小路3丁目17番地
取締役社長  加藤 正俊

【關於使用目的】
本公司將以合法且公正的方式獲取個人資訊,並在下表所示「使用目的」之範圍內進行使用
此外,若發生不包含在「使用目的」範圍內的使用目的時,若是直接透過書面方式獲取時,將會在徵得本人關於該使用目的之同意後進行使用;若是以此外之方式獲取時,則會在公開使用目的後再進行使用。

對象資料 使用目的 持有
個人資料
於本公司所營運之線上商店進行會員登錄之客戶個人資料
  • ・為提供線上商店服務
  • ・為確認確為本人
  • ・為進行商品購買手續與配送
  • ・為提供商品等之維修、支援、維護等服務
  • ・為回覆商品等相關諮詢以及連絡當事人
  • ・為發送來自本公司或業務合作夥伴等的營運須知事項通知郵件與其他資訊
  • ・為在事先徵得客戶許可後介紹予本公司的交易合作夥伴
  • ・為進行促銷活動、抽獎活動、實施問卷調查、發送優惠券以及其介紹
  • ・為寄送本公司所提供產品、服務,或考慮於今後提供之產品、服務之相關介紹(電子報)
  • ・為透過分析獲取之購買履歷等資訊,以提升產品、服務的品質,並有助於新商品和服務的開發
  • ・為防止並應對違反使用條款之不當行為等
未在本公司所營運之線上商店進行登錄即直接購買商品之客戶的個人資料
  • ・為提供線上商店服務
  • ・為確認確為本人
  • ・為進行商品購買手續與配送
  • ・為回覆商品等相關諮詢以及連絡當事人
  • ・為透過分析獲取之購買履歷等資訊,以提升產品、服務的品質,並有助於新商品和服務的開發
  • ・為防止並應對違反使用條款之不當行為等
為進行展廳以及Commons的預約來店(也包含透過外部服務之預約)所獲取之客戶個人資料
  • ・為進行預約手續以及預約者管理
  • ・為寄送來自本公司或業務合作夥伴等的營運須知事項通知郵件與其他資訊(提醒郵件通知等)
  • ・為透過分析獲取之購買履歷等資訊,以提升產品、服務的品質,並有助於新商品和服務的開發
於除本公司以外所營運之線上商店以及實體店鋪所獲得之客戶個人資料
  • ・為進行商品購買手續與配送
  • ・為回覆商品等相關諮詢以及連絡當事人
  • ・為提供商品等之維修、支援、維護等服務
  • ・為寄送來自本公司或業務合作夥伴等的營運須知事項通知郵件與其他資訊(包含透過服務寄送)
  • ・為寄送來自本公司或業務合作夥伴等的營運須知事項通知郵件與其他資訊(包含透過服務寄送)
於家具保固登錄所獲得之客戶個人資料
  • ・為迅速回覆商品等相關諮詢以及連絡當事人
  • ・為提供商品等之維修、支援、維護等服務
願意訂閱我們提供的電子報的客戶個人資訊。
  • ・為管理電子報配信對象,以及進行電子報配信。
  • ・為寄送本公司所提供產品、服務,或考慮於今後提供之產品、服務之相關介紹(電子報)
  • ・為透過分析獲取之購買履歷等資訊,以提升產品、服務的品質,並有助於新商品和服務的開發
承包業務相關個人資料
  • ・為執行受託業務
  • ・為契約所定之業務中與當事人進行聯繫
向本公司諮詢/委託提供資料相關個人資料
  • ・為回覆客戶諮詢以及連繫當事人
  • ・為提供接獲提供要求之資料、資訊
  • ・為寄送本公司所提供之產品、服務或考慮於今後提供之產品、服務之相關介紹
交易對象相關個人資料
  • ・為執行交易、提供業務資訊、契約簽訂手續、交易管理以及相關業務的進行
  • ・為回覆與回答本公司接獲之詢問、諮詢等
  • ・為進行交易對象管理
  • ・為寄送本公司所提供之產品、服務或考慮於今後提供之產品、服務之相關介紹
在職員工、離職員工相關個人資料
  • ・為進行雇用與人事管理
  • ・為進行員工健康管理
  • ・為進行公司福利制度相關業務
求職者個人資料
  • ・為執行招聘以及入職手續
  • ・為招聘以及錄取與否之相關聯絡
  • ・為改善本公司招募活動以及編製制定來年招聘方針所需的統計數據。
客訴以及諮詢相關個人資料
  • ・為回應客訴與諮詢

【關於第三方提供】
除經本人同意或基於個人資料保護法與其他法令而得以揭露的情況之外,本公司不會未經客戶同意將個人資料提供予第三方。

【關於委託】
為了提供客戶更優質的服務,本公司可能會將個人資訊的處理委託給外部。
此時將會妥善選擇得以適切管理集團企業或個人資料之承包商(以下簡稱「業務承包商」。),於委託合約等當中訂定個人資料管理、保密、禁止二次提供等必要事項以防客戶個人資料遭洩漏等情形發生,同時要求對方適切地實施管理。

【個人資料提供的任意性】
可任意選擇是否要將個人資料提供予本公司。惟未獲提供時,將可能無法提供與對應當事人所要求之服務。

【關於安全管理措施】
本公司為避免個人資料洩漏、遺失或毀損等之風險,將採取下列安全對策。

組織性安全管理措施

  • ・針對個人資訊的取得、使用、保管、提供、刪除和處置等階段,制定有關個人資訊處理的規章,包括處理方式、負責人員和相關措施。
  • ・針對個人資料使用管理狀況定期實施審查。

人為安全管理措施

  • ・對員工進行定期培訓,使其了解有關個人資訊的處理。

物理性安全管理措施

  • ・於處理個人資訊的區域實施嚴格的進出入門禁管理以及攜帶裝置等之限制,確保只有經授權的人員可以進入。
  • ・實施防止使用管理個人資料之裝置、電子媒體以及文件等遭竊盜或遺失之措施,同時包含於公司內部移動在內,當攜帶移動該裝置、電子媒體等情形時,實施裝置的加密或密碼控管。

技術性安全管理措施

  • ・實施存取控制,限定承辦人以及使用管理個人資料數據庫等的範圍。
  • ・導入可保護個人資料使用管理資訊系統不受到來自外部的不當存取或惡意軟體侵害之結構。

掌握外部環境

  • ・掌握保管個人資料之海外個人資料保護相關制度並實施安全措施。

【資料的自動獲取】
本網站使用Cookie以及Local Storage。
Cookie/Local Storage意指網站提供者透過網頁瀏覽器將資料寫入並使其儲存於訪問者端電腦之結構

(1)本公司集團於客戶閱覽網站時,將會識別客戶之電腦,為提供服務而使用Cookie。因此客戶可透過在電腦上儲存Cookie,即不須進行重新輸入相同資訊等動作,使瀏覽器上的網頁存取變得更加便捷。
此外,本公司使用了下列服務以提升客戶的便捷性。有關存取資訊的收集方法以及使用方法,則是依據各服務使用條款以及隱私權政策訂定。

  • ・ChatPlus

ChatPlus 隱私權政策:https://chatplus.jp/privacy/

(2)本公司集團可能會將透過Cookie收集的資訊來分析客戶的網站使用狀況(存取狀況、流量、路由等),用於改善網站本身的表現、或提升、改善本公司提供予客戶之服務。
此外,本公司使用了下列服務以掌握營運網站之使用情況。
有關存取資訊的收集方法以及使用方法,則是依據各服務使用條款以及隱私權政策訂定。

  • Google Analytics (分析)

有關存取資訊的收集方法以及使用方式,是依據Google Analytics (分析)服務使用條款以及Google隱私權政策訂定。

Google Analytics (分析) 服務使用條款: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/

Google隱私權政策:https://policies.google.com/privacy?hl=en-US

透過Google Analytics所收集、紀錄、分析之客戶資料當中不包含任何可辨別出特定的個人之資訊。若欲將該機能關閉,請從所使用的瀏覽器設定將Cookie關閉,或使用Google Analytics (分析) 不透露資訊瀏覽器外掛程式。

Google Analytics (分析) 不透露資訊瀏覽器外掛程式:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=en

(3)本公司集團可能會在網站以及合作之廣告播放服務公司端播放行為定向廣告。

客戶可從「允許所有Cookie」、「封鎖所有Cookie」、「收到Cookie時通知使用者」等選項當中選擇Cookie傳送接收相關設定。設定方法會因瀏覽器不同而有所差異。有關Cookie等相關設定方法,請於使用之瀏覽器的「幫助」選單進行確認。
但若將設定選擇為封鎖所有Cookie,則將有可能在使用網路上各種服務時,受到無法接受需進行認證之服務等使用限制,敬請留意。

【關於個人資料揭露等相關要求】

  • 1

    本公司在收到來自本人關於使用目的通知、揭露、內容更正、追加或刪除、停止使用、削除以及停止提供予第三方、揭露第三方提供紀錄(以下簡稱“揭露等”。)等要求時,將針對個人資料進行公司內部調查,並迅速回覆不得拖延。
    ※可能會依據要求內容不同而無法回應揭露等要求。此時將會回答無法回應之理由。

  • 2

    欲進行揭露等要求時,請依照下列步驟以郵寄方式進行申請。當要求內容有不備、不足事項等情形時,將可能無法回應該要求。

  • 3

    本公司自「個人資料揭露等要求書」所獲取之個人資料僅會使用於對應諮詢,將不會使用於此外之其他用途。

由本人進行
要求申請時

欲進行揭露等之要求時,請準備以下文件,並以配送追蹤郵件進行寄送。

  • 1

    個人資料揭露等要求書
    請下載上述檔案,並記載必要事項。

  • 2

    身分確認文件
    駕照、護照、健保卡等可確認本人姓名、現居地之文件影本。

透過代理人
進行申請時

若申請要求揭露者為法定代理人或當事人所委託之代理人時,除上述文件以外,請依照不同情況隨附下列文件。

【若為法定代理人時】

  • 1

    確認具有法定代理權之文件
    戶籍謄本,若為親權人時則提供記載有扶養親屬之健康保險被保險人證明影本亦可。

  • 2

    .法定代理人身分證明文件
    駕照、護照、健保卡等可確認代理人姓名、現居地之文件影本。

【若為委任代理人時】

  • 3

    委任書(個人資料揭露等要求書附件)
    請下載上述檔案,並記載必要事項。

  • 4

    當事人之印鑑證明書(須為3個月內核發者)

  • 5

    委任代理人身分證明文件駕照、護照、健保卡等可確認代理人姓名、現居地之文件影本。

※揭露等相關詳細內容請洽詢揭露等要求窗口進行辦理。

【個人資料相關諮詢、揭露等要求窗口】

公司名 Karimoku家具株式會社
地址 〒470-2191 愛知県知多郡東浦町大字藤江字皆栄町108番地
個人資料
保護管理人
山田 郁二
連絡資訊 電話:0120-02-3914 (客戶諮詢室)

電子郵件: okyakusamahonbu@karimoku.co.jp

Established: September 30, 2023